イベント設計会社とは？

自社の商品やサービスの認知度を高めるための大切な機会として、イベントや展示会を企画する企業は少なくありません。しかし、慣れないイベントの企画や準備に戸惑ってしまい思うように進まない、とお悩みの方も多いのではないでしょうか？

そんな時に頼りになるのが、イベントや展示会の設計・施工を専門とするイベント設計会社です。このような会社は、企業のイベント・展示会の成功に向けて、設計やデザイン、会場での施工や設営まで、すべてをサポートしてくれます。

一般的な相談の流れは、
①相談するイベント設計会社を選ぶ、②電話やメールで問い合わせ、③企画内容、予算などの打合せ、④提案や見積り、⑤契約、⑥制作、⑦現場施工、となります。　

関東のイベント設計会社の選び方

関東でイベント設計会社を探すには、インターネットで検索して調べたり、知人などに聞いてみるのがいいでしょう。
イベント設計会社を選ぶためのポイントは3つあります。
1つめが「会社の規模」。大きなイベントの場合、準備期間が長期に渡ったり、人材コストも多くかかります。小さな会社に依頼すると、対応しきれないこともあるので、イベントの規模に応じた会社を選ぶことが大切です。
2つめが「これまでの実績」いままでどのようなイベントを開催してきたのか、確認しましょう。いま企画しているものと似たようなイベントに携わった実績があるところを選ぶと安心です。
3つめが「担当者とのコミュニケーション」イベントを大成功させるために、担当者とのコミュニケーションも重要なポイントになります。素早いレスポンス、気持ちのいい対応など、スムーズなコミュニケーションがとれるかどうか判断しましょう。

また、会社によってはイベントの企画から制作、運営までトータルでサポートしているところや、企画だけ、あるいは制作が得意、など、さまざまです。自分が依頼したい内容に応じた会社を選ぶことも大切です。

それぞれの会社の特徴として、スピーディさがうりの会社、演出空間のこだわりが得意な会社、来場者との結びつきを深めるのが得意な会社、コストを抑えることが得意な会社などがあります。この点も考慮して会社を選ぶのがいいでしょう。